Как привести дела в порядок: рабочая тетрадь. К продуктивности без стресса за 10 ходов

Рабочая тетрадь по бестселлеру Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Известная на весь мир методика GTD (Getting Things Done) позволяет быстро и эффективно управлять нескончаемым потоком дел. 

 

· поставить «на автомат» выполнение мелких рутинных задач;

· разобраться с вещами, документами и корреспонденцией;

· контролировать рабочую нагрузку;

· освободить время для личных дел;

 

Как любая система, GTD требует «установки и наладки». С этой рабочей тетрадью вы шаг за шагом приведете свои дела в порядок и больше не упустите ни одной задачи и идеи. Выделите на первоначальный этап пару часов в неделю — и освободитесь от вязкой рутины, чтобы заняться более важными вещами, будь то новые идеи, планы, творческие задачи или даже просто время, проведенное с близкими.

 

Для всех, кто захлебывается в потоке разнообразных задач. Для всех, кто хочет освободить время и мысли для того, что по-настоящему важно.

 

Рабочая тетрадь к бестселлеру «Как привести дела в порядок»

Эффективный инструмент управления потоком дел

Пошаговое внедрение методики GTD

 

Дэвид Аллен — один из самых известных теоретиков продуктивности и личной эффективности. Он изобрел собственную методику управления временем Getting Things Done. Главный принцип методики GTD состоит в том, что человеку необходимо освободить свой мозг от запоминания списков текущих дел. Для этого нужно «перенести» списки из своей головы на внешний носитель. Когда мозг прекратит удерживать эти данные, он перестанет беспокоиться и сможет сконцентрироваться на непосредственном выполнении этих задач.

Дэвид — глава компании David Allen Company. Вот уже более 20 лет он консультирует топ-менеджеров таких компаний, как Ford Foundation, журнал The New York Life, The World Bank и другие. Аллен проводит тренинги по вопросам продуктивности по всему миру. Его статьи часто публикуются в изданиях Los-Angeles Times, Wall Street Journal, New York Times.

Книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» переведена на 15 языков. Журнал Time назвал ее «лучшей бизнес-книгой десятилетия». Книги Дэвида Аллена разошлись тиражом пять миллионов экземпляров. Благодаря методу Аллена миллионы людей спаслись от завалов текущими делами.

 

Писатель, консультант, исследователь, спикер. В 1995 году основал исследовательскую и аналитическую компанию Brandon Hall Group. Является автором книги Web-Based Training Cookbook, писал статьи для Forbes и US News and World Report. Консультировал многие организации, включая IBM, Apple, GE, Kraft, Cisco, Exxon, 3M, Microsoft и министерство обороны США.

 

Вам нужна система — полная и не допускающая «утечек», но главное — система, в которой вы будете уверены. Только представьте, насколько снизится ваш уровень стресса, когда вы будете точно знать, что ничего не упускаете, что у вас есть полный список задач и проектов, требующих вашего внимания, и когда вы будете понимать, куда поместить информацию, которая вам нужна. Когда вы, шаг за шагом, создадите для себя такую систему, вы начнете ей доверять, как надежной собаке-поводырю. Вы научитесь зависеть от нее и знать, что можете на нее положиться, потому что вы работаете с ней ежедневно. После этого вам больше не нужно будет держать все в голове, стараться ничего не забыть, а окружающие будут знать, что вы их не подведете. Более того, вы будете уверены, что не подведете себя! Ваша уверенность в себе повысится, а уровень стресса снизится.

 

Если вы надлежащим образом управляете собственной жизнью, вам не требуется дополнительное время. А если не управляете — дополнительное время вам не поможет.

 

Одни ведут списки глобальных целей и видений, другие — списки конкретных задач. И лишь у немногих есть список всех промежуточных результатов (так называемых проектов), а ведь это ключевой список, необходимый для того, чтобы фокусироваться на нужных делах неделя за неделей.

 

В идеале у нас всегда должен быть высокий уровень энергии на работе. Но, к сожалению, реальность такова, что запас нашей физической, интеллектуальной и творческой энергии постоянно меняется в течение дня. Для сохранения оптимальной продуктивности выбирайте задачи, соответствующие вашему текущему уровню энергии. Более того, иногда самым эффективным следующим действием может быть пауза в делах и прогулка по району.

 

Большинство людей лучше всего справляются с работой за неделю до отпуска. Дело не в самом отпуске — просто они обдумывают и заново оценивают все свои обязательства, чтобы потом спокойно отдыхать на пляже, в горах или в лесу. Я предлагаю делать это каждую неделю, а не раз в год.

 

Быть организованным означает, что местоположение вещи соответствует тому, что это для меня значит. Я не организованный человек от природы — скорее, я ленив! Я организован ровно настолько, чтобы мне не приходилось несколько раз думать над тем, что для меня значит та или иная вещь. Если что-то находится в этом списке, в этой папке, в этом ящике, это значит Х, и мне не приходится думать об этом еще раз. Мне остается только решить: заняться этим сейчас или нет.

 

По мере того как вы продолжите совершенствоваться в применении системы GTD, вы будете получать все больше долгосрочных преимуществ в работе и в личной жизни. Внедрив описанные ходы GTD в свою жизнь, вы — всю свою жизнь — будете продвигаться по пути к совершенству в GTD. Это потребует постоянного сохранения фокуса, зато вы будете замечать, как со временем растут преимущества применения системы GTD.