Оглавление Как эффективно подготовить и провести конференцию, семинар, выставку
Предисловие
Почему появилась эта книга? Вместо введения
Часть 1. Вы решили провести конференцию
Что организуем? Классификация
Кто организует?
Рабочая группа
Выбор партнеров
«Руководящие органы»
Разрабатываем общую концепцию мероприятия
Выбор цели
Состояние рынка
Конкурентная среда
Определение масштаба
Название мероприятия
Тематика мероприятия
Определение целевых групп
Место и время проведения
Бизнес-планируем
Каким быть бизнес-плану?
Кадры решают все
План-график
Управление проектом
Откуда деньги? Бюджет мероприятия
Источники финансирования
Определение условий участия в мероприятии
Работа со спонсорами
Основные статьи расходов
Начинаем подготовку
Адресная база — залог успеха
Буклет или информационное письмо?
Фирменный стиль
Кто вам поможет?
Выставка + конференция, или наоборот?
Реклама — двигатель торговли
Взаимодействие со СМИ
Использование сети Интернет
Не забудьте
Часть 2. Пора действовать
Рассылать или звонить?
Составляем программу
Держим руку на пульсе
Издаем труды
Не забываем про мелочи
Культурная программа
Не заседаниями едиными
На чем поедем?
Все мы — немного дети
Бумага. Бумага! Бумага?
На конференции все должно быть прекрасно
И снова о кадрах
Поговорим о технике
Компьютеры
Видеопроекторы
Экраны
Освещение
Звукоусиление
Синхронный перевод
Стенографирование
Диктофоны
Аудио- и видеоконференции
И это еще не всё
Немного о безопасности
Проблема информационной безопасности
Последние приготовления
Продолжаем работать со СМИ
Готовим пресс-конференцию
Что такое пресс-релиз?
Проводим пресс-конференцию
Другие варианты
Часть 3. Ну, поехали
Начнем с банкета
Клиент всегда прав
Встречаем гостей
Регистрируем участников
Продолжаем работать
Как относиться к жалобам?
Советы участникам
Конференция закончилась. Что дальше?
Мы едем, едем, едем…
Не уставайте благодарить
И опять СМИ
Разбор полетов
Заключение
Приложения
