Как привести дела в порядок — в школе и не только

«Взрослая» книга Дэвида Аллена о методике GDT (Getting Things Done, или «Как привести дела в порядок») произвела большой фурор и была переведена на 15 языков. В книге, адаптированной для подростков, автор рассказывает про ту же методику по управлению временем и повышению личной эффективности, но с прицелом на школьный возраст.

 

Сегодня подростки — это первое в истории человечества поколение, которое выросло в «подключенном» мире с интернетом и коммуникацией в режиме нон-стоп. Им как никому другому необходимо «разгрузить» свой мозг, освободить его от лишней работы и научиться справляться с потоками новой информации и рутинных дел. Стресс преследует молодое поколение буквально на каждом шагу: в школе, дома и среди сверстников. В последнее время участились случаи подростковой депрессии.

 

Понимая это все, Дэвид Аллен и его соавторы — специалисты по работе с подростками — модернизировали методику GTD так, что она отражает именно те сложности и ситуации, с которыми сталкиваются тинейджеры.

 

Книга дает подробную, пошаговую инструкцию работы со всеми «входящими» делами: школьными заданиями, подготовкой к экзамену, спортивными секциями и даже личными планами — сходить в кино с друзьями, купить подарок бабушке на день рождения. Книга учит фиксировать эти задания, анализировать их и тратить минимум времени и усилий на их выполнение.

 

Текст разделен на три больших части: теоретическая (она объясняет, как и почему работает методика GTD), практика GTD (что и как делать, чтобы добиться результата) и «Лаборатория» (разные способы и методики, которые можно попробовать). Чтобы понять методику и запустить ее в работу, нужно внимательно прочитать хотя бы первые две части.

 

Текст дополняют подробные схемы. Эти же схемы собраны в раздел «Визуальный обзор» в конце книги — что-то вроде шпаргалки, в которую можно подсмотреть, когда нужно быстро найти информацию.

 

Для подростков, которые хотят освоить базовые навыки современного мира.

Для родителей и преподавателей, которые хотят помочь подростку успеть все, но не быть загнанным и усталым.

 

Адаптация методики Дэвида Аллена для подростков

Навыки тайм-менеджмента для школьников

Поможет ребенку все успевать и справляться со стрессом

 

Дэвид Аллен — один из самых известных теоретиков продуктивности и личной эффективности. Он изобрел собственную методику управления временем Getting Things Done. Главный принцип методики GTD состоит в том, что человеку необходимо освободить свой мозг от запоминания списков текущих дел. Для этого нужно «перенести» списки из своей головы на внешний носитель. Когда мозг перестанет удерживать эти данные, он перестанет беспокоиться и сможет сконцентрироваться на непосредственном выполнении этих задач.

Дэвид — глава компании David Allen Company. Вот уже более двадцати лет он консультирует топ-менеджеров таких компаний, как Ford Foundation, журнал New York Life, The World Bankи другие. Аллен проводит тренинги по вопросам продуктивности по всему миру. Его статьи часто публикуются в изданиях Los-Angeles Times, Wall Street Journal, New York Times.

Книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» переведена на пятнадцать языков. Журнал Time назвал ее «лучшей бизнес-книгой десятилетия». Книги Дэвида Аллена разошлись тиражом 5 миллионов экземпляров. Благодаря методу Аллену миллионы людей спаслись от завалов текущими делами.

GTD — это не совсем способ работы. Скорее это способ сосредоточиться на настоящем, понять, что делать дальше, найти стабильность, когда дела выходят из-под контроля, и подойти творчески ко всему, что предлагает жизнь: к школе, работе, отношениям, спорту, твоим целям, мечтам и даже видеоиграм. GTD поможет подготовиться ко всему.

 

Твое поколение — первое, которое вырастет в мире, где люди постоянно на связи друг с другом, другими культурами и странами. Ты на неизведанной территории. У тебя есть свободы и преимущества, о которых предыдущие поколения и не мечтали. В твоем распоряжении информация всего мира, и у тебя больше возможностей, чем у кого-либо в истории человечества

 

На понятии «управление временем» (или «тайм-менеджмент») построена индустрия стоимостью десятки миллионов долларов. На самом деле управлять им невозможно. Время проходит, хочешь ты того или нет. Иногда тебе кажется, что оно тянется бесконечно, а иногда — что пролетает мимо! Но ты можешь управлять своим отношением ко времени.

 

Правило двух минут гласит: если действие требует меньше двух минут, его нужно выполнить сейчас же. Избавься от него и выброси из головы! К двухминутным задачам можно отнести такие быстрые действия, как сдать домашнюю работу, положить грязную одежду в корзину для белья, отдать маме бланк разрешения, ответить на сообщение и т. д.

 

Запиши свою идею где угодно: на бумаге, салфетке, в телефоне, на стене или зеркале в ванной. Суть в одном: записав, ты выбросишь ее из головы. И поможешь мозгу поверить, что вернешься к ней позже и со всем разберешься. Это закрывает открытые вопросы, даже если дело еще не завершено.

 

Если тебе трудно приступить к какому-то заданию, возможно, тебе нужно сначала определить следующее действие. Потом попробуй выполнить его и наметить следующее. Это естественная схема всех твоих действий. Они порождают движение, а движение создает инерцию. Когда ты обдумываешь действие, твоя цель — создать инерцию, а не размышлять об успехе или завершении работы. Они станут результатами инерции.